WE CONNECT YOUR BUSINESS PROCESSES WITH RETAILERS AND PRODUCTION.
Process optimization. Transmission via EDIFACT, VDA, and XML.
We understand SMEs! For almost every ERP Software.
EDI LINE is an EDIFACT and VDA converter created for immediate plug and play use.
It has never been easier to get started with an electronic exchange system. Reliable and easy to use.
The interface formats of every common retail partner are available. Additional ones can be made available at short notice. More
EDI LINE solutions are officially endorsed by »Sage«. Every application has received the coveted »Certified Partner Solution«.
With over 25 years of experience, 250,000 customers, and more than 1,000 retailers, »Sage« is the market leader in commercial software for SMEs. »Sage« solutions are specially developed to meet the needs of local markets. More
We are the EDI specialists for SMEs. Since 1999, our industry-specific expertise has continuously grown. Our experience is part of our product development in the EDI LINE. In addition, we also advise on introducing EDI and optimizing business processes.
We know many industries in detail. Processes, storage, logistics, and market requirements are part of our daily operations. More
Current News
DESADV mit DDI-ID gemäß EUDR
Neue Regelungen gemäß EUDR, die auch EDI betreffen.
In der EDI Nachricht DESADV oder ASN können Artikel-spezifische Informationen dem Empfänger digital mitgeteilt werden, wodurch der Wareneingang optimiert werden kann. Ein Beispiel ist die Chargen-Nummer mit Haltbarkeitsdatum bei Lebensmitteln. Durch die neue EUDR kommt eine weitere wichtige Nummer hinzu.
Die EU Deforestation Regulation regelt den Schutz der Wälder, indem für einige Rohstoffe und daraus hergestellt Artikel eine Sorgfaltspflichterklärung abgegeben werden muss (Due Diligence Information/DDI). Das betrifft neben Holz auch Kaffee, Soja, Kautschuk, Kakao, Ölpalme und Rinder. Produzenten, weiterverarbeitende Unternehmen und Importeure dieser Rohstoffe müssen Sorgfaltspflichterklärungen einreichen, in der auch die Geo-Koordinaten der Rohstoffe mitgeteilt werden. Die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung erstellt danach durch ein Zertifikat eine Referenznummer als DDI-ID. Händler müssen diese Informationen dokumentieren und beachten. Das heißt, die gesamte Liefer- und Weiterverarbeitungskette dieser Rohstoffe muss die Regelungen zur EUDR-Sorgfaltspflicht beachten. Die gesetzlichen Anforderungen unterscheiden sich je nach Größe des Unternehmens (KMU und Nicht-KMU).
Eine Sorgfaltspflicht-Information kann sich EDI-technisch auf einen Artikel, eine Charge oder auf eine Sendung beziehen. Entsprechend sollte die Information zukünftig auf Lieferpapieren ausgewiesen werden.
Im Zuge digitalisierter Prozesse erwarten einige große Handelsunternehmen viele relevante Informationen zu einer Sendung, wo der Wareneingang bevorsteht, vorab in digitaler Form.
Damit ein EDI-Konverter, wie die EDI LINE, diese ID übermitteln kann, muss das neue Feld vorher in der Warenwirtschaft eingerichtet werden.
EDI LINE exportiert und importiert XRechnung
Aktuelle Sage Versionen können E-Rechnungsformate erzeugen. Doch mit der EDI LINE können auch in älteren Versionen der Sage 100, Office Line und Sage New Classic XRechnungen erzeugt werden. Auch das Einlesen von XRechnungen und XBestellungen ist möglich. Zum Tragen kommt dabei dieselbe Technologie wie sie beim Ex- und Import von gängigen EDI-Formaten wie EDIFACT oder OpenTrans eingesetzt wird.
Ersetzt XRechnung klassisches EDI?
Somit stellt sich die Frage, ob spätesten nach Ende der Übergangsfrist bis Ende 2027 EDIFACT INVOIC noch als Rechnung für B2B Umsätze eingesetzt werden darf. Vom Bundesministerium für Finanzen werden EDIFACT Rechnungen schon seit vielen Jahren als zum Vorsteuerabzug berechtigende Rechnungen anerkannt. Aus EDIFACT Rechnungen können mit entsprechenden technischen Parsern alle Umsatzsteuer-erheblichen Informationen herausgelesen werden.
Die deutsche Wirtschaft und Industrie sind natürlich sehr daran interessiert funktionierende Verfahren weiter einzusetzen, ohne neu investieren zu müssen. Das BMF hat in einem Verbändeschreiben vom 02.10.2023 angekündigt, dass etablierte Verfahren trotz gesetzlicher Änderungen weiter eingesetzt werden können. Es kann jedoch sein, dass sich im Hinblick auf das transaktionsbezogene Meldesystem Änderungen ergeben.
Es kann daher voraussichtlich ausgegangen werden, dass EDIFACT INVOIC immer noch ab 2028 zur Rechnungsstellung eingesetzt werden kann.
Note: There is more important news available!
EDI LINE Users
Over 90% of our users are small or medium-sized businesses. The majority work together with retailers (EDIFACT) or automotive companies (VDA or EDI).
Until 10 years ago, EDI LINE was used mostly in Germany and other German-speaking countries. Today, the solution is available for all of Europe and beyond. An English version is also available.
EDI LINE is an EDI converter that includes an integrated interface with the big »Sage« software solutions. An all-in-one package that leaves no wish unfulfilled.
This perfect architecture has clear advantages for the user – no separate converter is needed for additional trade partners. EDI LINE is also:
- Business suitable: the interface formats (converters) were developed in close cooperation with EDI partners
- Ready to run: plug and play means the entire solution is usually ready to use in under two hours
- Robust: EDI LINE software has been certified by »Sage« and is 100% compatible with the ERP packages »Sage« 100 (Office Line), »Sage« 50 Auftrag and »Sage« New Classic
- Compact: the entire package comes from a single source, a certified »Sage« partner
- Foolproof: EDI LINE was created with easy usability in mind, so you don’t need to be an IT expert
- Inexpensive: no clearing center or additional converter is needed.
More detailed information is available or you can consult our references.
